Rahoituspäätös

Kun rahoituspäätös tulee ELY-keskuksesta, lue päätös ja sen ehdot huolellisesti läpi. Päätös kannattaa antaa myös muiden hankkeeseen osallistuvien nähtäväksi ja kopioida kirjanpitäjälle. Kun kirjanpito tehdään hankepäätöksen mukaisesti, helpottaa se maksatuksen hakemista.

Hanke on toteutettava päätöksessä hyväksytyn hankesuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman mukaisesti. Mikäli hanketta täytyy muuttaa, (esim. aikataulu tai budjetti ei pidä tai toimenpiteitä ei pystytä toteuttamaan suunnitellulla tavalla) on siitä tehtävä muutoshakemus ennen toimenpiteen toteuttamista. Ota ensiksi yhteyttä PoKo ry:n työntekijöihin, saat opastusta muutoshakemuksen teossa.

Maksatukset

Tukea haetaan ja se maksetaan jälkikäteen hankkeen tukikelpoisten, maksettujen kustannusten perusteella. Kustannusten tulee olla maksettuja hankkeen määriteltynä toteutusaikana. Maksatusta on haettava sille asetetussa määräajassa.

Maksatusta on haettava vähintään kerran vuodessa. Viimeistä maksatuserää on haettava neljän kuukauden sisällä hankkeen päättymispäivämäärästä.

Kaikki maksatukseen liittyvät paperit ja niiden liitteet toimitetaan PoKo ry:n toimistoon vireille tuloa ja sisällöllistä tarkastusta varten.

Maaseutuviraston maksatusohje kertoo tarkemmat tiedot. Lue myös tarkasti rahoituspäätös ja sen erityis- ja yleisehdot. Seurantatiedoista (mm. raportointi) on oma määräyksensä.

Raportointi

Alle yhden vuoden kestävästä hankkeesta on laadittava loppuraportti viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä. Loppuraportti toimitetaan maksuhakemuksen liitteenä. Yleishyödyllisissä investoinneissa on loppuraporttiin sisällyttävä selvitys rakennussuunnitelman toteutumisesta. Monivuotisesta hankkeesta laaditaan loppuraportin lisäksi vuosiraportti. Vuosiraportti sisältää loppuraporttia vastaavat tiedot kuluneen vuoden ajalta.

Mahdolliset ongelmatilanteet

Hankkeen toteuttaminen ja papereiden täyttäminen saattaa tuntua monimutkaiselta ja hankalalta. Hankkeen aikana voi myös tulla eteen yllättäviä asioita, jotka tuntuvat sotkevan kuvioita. Silloin ei kannata jäädä yksin murehtimaan, vaan ottaa rohkeasti yhteyttä PoKoon. Apua saat kaikissa hankkeisiin kohdistuvissa kysymyksissä ja pulmissa.